Clean Modern Desk

Chào mừng bạn đến với Trang hỗ trợ của chúng tôi

Làm thế nào chúng ta có thể giúp đỡ?

Làm cách nào để làm việc với các Thành viên trong Nhóm trong Bản dùng thử Miễn phí?

Bao gồm nhiều thành viên trong nhóm như bạn muốn khi dùng thử mForce365 30 ngày miễn phí… và tất cả các bạn sẽ có thể cộng tác cùng nhau một cách dễ dàng!

Chỉ cần truy cập cửa hàng Microsoft và đăng ký miễn phí - thật đơn giản!

Bạn có câu hỏi cụ thể?       Gửi cho chúng tôi một email nhanh chóng tới support@makemeetingsmatter.com

Khái niệm cơ bản về mForce365

mForce365 được thiết kế để đủ linh hoạt để hoạt động trong địa hình cuộc họp văn hóa rất cụ thể của công ty bạn. Nền tảng này cho phép bạn và người dùng của bạn dễ dàng tùy chỉnh, sau đó làm việc trong cấu trúc dự án và nhóm hiện có của Tổ chức để tăng cường hiệu quả cộng tác họp tối đa. Tài khoản mForce365 của bạn kết nối tất cả những người cộng tác xung quanh các cuộc họp, mục hành động, nhóm, dự án, tệp của bạn và hơn thế nữa.

 

Người dùng có thể:

​​

  • Lên lịch, tiến hành và xuất bản ghi chú cho các cuộc họp

  • Chỉ định các mục hành động

  • Tạo dự án mForce365

  • Tải lên tệp và ghi chú để đọc trước, trong và sau cuộc họp

  • Cộng tác với tất cả những người dùng khác

  • Có một ô thông tin kéo kính duy nhất biểu mẫu One Note, ToDo, Planner, Teams và hơn thế nữa!

mForce3 65 Kiểu người dùng

Các kiểu người dùng mForce365 chi phối những gì người dùng có thể xem / truy cập trong hệ thống của bạn. Mỗi loại người dùng được cung cấp các cấp độ truy cập khác nhau vào nội dung. Quyền truy cập chỉ dành cho các đối tượng riêng lẻ trong hệ thống mà họ đã trực tiếp được mời xem. Tất cả các kiểu người dùng trong hệ thống đều có thể nhận xét và thêm tệp vào đối tượng (cuộc họp, mục hành động, dự án) mà họ được mời tham gia.

Các thành viên  có thể tạo / xem / truy cập / nhận xét về Cuộc họp, Mục hành động, Dự án, Nhóm và Tệp trong Trang tổng quan của bạn. Các thành viên có thể được thực hiện có thể tạo nội dung của riêng họ.

Khách  phải được các Thành viên mời xem nội dung cụ thể trong hệ thống của bạn. Khách có thể là nhân viên nội bộ hoặc cộng tác viên bên ngoài (nhà thầu, đối tác, v.v.), những người không cần tạo nội dung trong hệ thống, nhưng có thể cần hoàn thành một mục hành động do Thành viên giao cho họ hoặc thêm tệp vào cuộc họp. Khách không bao giờ có thể nhìn thấy bất cứ thứ gì khác ngoài những gì  họ đã được mời xem. Khách tự động được thêm vào hệ thống khi một thành viên mời khách tham gia cuộc họp, giao cho họ một mục hành động hoặc mời họ tham gia một dự án. Sử dụng chỉ định Khách là một cách tuyệt vời để trao quyền cho nhiều công ty hoặc thậm chí là cộng tác giữa các nhóm mà không cần phải cấp quyền truy cập không cần thiết hoặc rủi ro vào những thứ mà họ không nên nhìn thấy. Họ cũng mất 10 giây để đăng ký tài khoản của riêng mình và hoàn toàn miễn phí cho tất cả mọi người.

Dự án  tương tự như Nhóm, ở chỗ họ nhóm mọi người và nội dung lại với nhau để tạo ra một môi trường cộng tác được tối ưu hóa. Các dự án trong mForce365 hoạt động giống như chúng hoạt động trong Tổ chức của bạn. Đó là một cách để đảm bảo rằng tất cả các cuộc họp, mục hành động, tệp và cộng tác quan trọng tạo nên các dự án luôn được nhóm lại với nhau và có thể truy cập nhanh chóng và dễ dàng cho những người cần nhất.

Dự án cũng có ngày bắt đầu và ngày kết thúc và về cơ bản hoạt động như một trang / không gian ảo để các thành viên dự án lưu trữ, truy cập và cộng tác xung quanh nội dung và tài liệu của dự án. Các dự án được truy cập bằng tab điều hướng Dự án trong Bảng điều khiển mForce365 của bạn và mỗi Dự án có chế độ xem 'trang chủ' riêng về mọi thứ mà tất cả các thành viên Dự án đã thêm vào dự án.

 

1. mForce365 là gì?

mForce là phần mềm cộng tác cuộc họp dựa trên đám mây, sử dụng các công cụ hiện có của nhóm bạn và quy trình làm việc quen thuộc để giúp nắm bắt, chia sẻ và sau đó dễ dàng quản lý thông tin theo ngữ cảnh được trao đổi trong mọi cuộc họp. mForce giúp nhóm của bạn tiến hành các cuộc họp hiệu quả và năng suất nhất có thể để thúc đẩy thành công kinh doanh tối đa.   

2. Làm cách nào để đăng ký dùng thử mForce365 miễn phí?

Bạn có thể đăng ký dùng thử mForce 30 ngày miễn phí, bấm vào                      Nó sẽ đưa bạn đến cửa hàng Microsoft và bạn sẽ có thể  Đăng ký Miễn phí - Không cần Thẻ Tín dụng.  

3. Làm cách nào tôi có thể ghi chú cho một cuộc họp mForce365?

Bạn có thể ghi chú cho cuộc họp bằng cách chỉ cần nhấp vào cuộc họp đã lên lịch và chọn trường Ghi chú.  Bạn cũng có thể khởi chạy một

“MF365Now”, trong trường hợp bạn cần ghi chú cho một cuộc họp không được lên lịch, đang di chuyển.  

 

4. Tôi có thể nhận các bản cập nhật mới nhất cho Tích hợp mForce365 ở đâu?

Vì mForce365 là Phần mềm như một Dịch vụ nên tất cả các bản cập nhật và cải tiến tính năng đều tự động - bạn sẽ không phải làm gì cả!  

5. Tôi có thể mua mForce365 bằng cách nào và nó có giá bao nhiêu?

mForce365 là một ứng dụng SaaS được cấp phép dưới dạng phí đăng ký hàng tháng hoặc hàng năm. Mỗi lần đăng ký đều có bản dùng thử miễn phí 30 ngày, sau đó bạn sẽ nhận được email về các tùy chọn mua. Bạn cũng có thể mua bất kỳ lúc nào trong thời gian dùng thử miễn phí bằng cách nhấp vào nút “Nâng cấp”.

Bạn có thể mua bao nhiêu giấy phép người dùng mà bạn cần trong một vài cú nhấp chuột. Mỗi chỗ ngồi hoặc giấy phép riêng lẻ của mForce có giá 9,90 đô la mỗi tháng (chưa đến một bữa trưa duy nhất!) Hoặc 99 đô la một năm (chiết khấu 20%).  Nếu bạn muốn mua hơn 100 giấy phép hoặc cho toàn bộ doanh nghiệp, chỉ cần gửi email cho chúng tôi theo địa chỉ  sales@makemeetingsmatter.com  và một trong những chuyên gia về sản phẩm của chúng tôi sẽ gọi lại cho bạn! Hoặc liên hệ với Microsoft EA của bạn  nhà cung cấp để định giá đặc biệt.

6. Tài khoản Người dùng Khách là gì và nó hoạt động như thế nào?

Khách của mForce365, là người dùng đã được mời tham gia một trong các cuộc họp mForce365 của bạn và đã được chỉ định Mục hành động cho họ. Người dùng khách không thuộc nhóm của bạn và không phải là người dùng trả phí. Người dùng khách có quyền truy cập hạn chế vào Trang chủ của Bảng điều khiển mForce365 để đăng nhập và hoàn thành các mục hành động của họ.  

7. Tôi có thể sử dụng mForce khi ngoại tuyến không?

Đúng! Mặc dù mForce dựa trên trình duyệt hoặc từ Native App, nếu bạn mất kết nối, không vấn đề gì - ngay sau khi bạn kết nối lại, tất cả thông tin của bạn sẽ được đồng bộ hóa nghĩa là bạn không bao giờ mất bất kỳ thông tin quan trọng nào của mình!

8. Khi tôi lưu và xuất bản tóm tắt cuộc họp của mình, ai có thể xem chúng?

Các cuộc họp đã được lưu và xuất bản sẽ được nhìn thấy bởi những người tham gia cuộc họp đó. Bạn có thể chia sẻ tóm tắt cuộc họp và các mục hành động với bất kỳ ai, nhưng chỉ những người tham gia và được cấp phép mới có thể liên tục truy cập và cộng tác trực tuyến.  

9. Các mục hành động được hiển thị trên Trang tổng quan có giống với các mục tác vụ được hiển thị trên Trang mục hành động không?

Có, danh sách các Mục hành động giống nhau trên cả Trang chủ và trang Mục hành động. Tuy nhiên, bạn có thể dễ dàng thay đổi các danh sách đó để hiển thị các mục hành động khác nhau bằng cách sử dụng tính năng bộ lọc (Đã hoàn thành, v.v.). Hai danh sách độc lập với nhau nhưng cả hai đều có quyền truy cập vào tất cả các Mục hành động của bạn  

10. Bản Tóm tắt Cuộc họp có thể chỉnh sửa sau khi chúng được gửi không?

Không, khi bản Tóm tắt đã được gửi đi  và đã đồng ý, và một tệp PDF được tạo, nó không thể bị thay đổi hoặc xóa  - nó là một bản ghi bất biến cho các mục đích kiểm toán  

Các câu hỏi thường gặp