رازداری کی پالیسی

جاری کردہ Pty Ltd

   ہم آپ کی رازداری کا احترام کرتے ہیں۔

1.1     ریلیز شدہ Pty Ltd آپ کے رازداری کے حق کا احترام کرتی ہے اور اپنے صارفین اور ویب سائٹ دیکھنے والوں کی رازداری کے تحفظ کے لیے پرعزم ہے۔ ہم پرائیویسی ایکٹ 1988 (Cth) میں موجود آسٹریلیائی رازداری کے اصولوں کی پابندی کرتے ہیں۔ یہ پالیسی یہ بتاتی ہے کہ ہم آپ کی ذاتی معلومات کو کیسے اکٹھا کرتے ہیں اور ان کے ساتھ کیا سلوک کرتے ہیں۔

1.2     "ذاتی معلومات" وہ معلومات ہے جو ہمارے پاس موجود ہے جو آپ کے بارے میں ہونے کے طور پر قابل شناخت ہے۔

2.   ذاتی معلومات کا مجموعہ

2.1     جاری کردہ Pty Ltd، وقتاً فوقتاً، ہماری ویب سائٹ پر آپ کی داخل کردہ ذاتی معلومات وصول اور ذخیرہ کرے گی، جو ہمیں براہ راست فراہم کی جائے گی یا ہمیں دوسری شکلوں میں دی جائے گی۔

2.2     آپ بنیادی معلومات فراہم کر سکتے ہیں جیسے کہ آپ کا نام، فون نمبر، پتہ اور ای میل پتہ ہمیں معلومات بھیجنے، اپ ڈیٹ فراہم کرنے اور آپ کے پروڈکٹ یا سروس آرڈر پر کارروائی کرنے کے قابل بنانے کے لیے۔ ہم دیگر اوقات میں اضافی معلومات جمع کر سکتے ہیں، بشمول لیکن ان تک محدود نہیں، جب آپ رائے دیتے ہیں، جب آپ اپنے ذاتی یا کاروباری امور کے بارے میں معلومات فراہم کرتے ہیں، اپنے مواد یا ای میل کی ترجیحات کو تبدیل کرتے ہیں، سروے اور/یا پروموشنز کا جواب دیتے ہیں، مالیاتی یا کریڈٹ فراہم کرتے ہیں۔ کارڈ کی معلومات، یا ہمارے کسٹمر سپورٹ کے ساتھ بات چیت کریں۔

2.3     آپ بنیادی معلومات فراہم کر سکتے ہیں جیسے کہ آپ کا نام، فون نمبر، پتہ اور ای میل پتہ ہمیں معلومات بھیجنے، اپ ڈیٹ فراہم کرنے اور آپ کے پروڈکٹ یا سروس آرڈر پر کارروائی کرنے کے قابل بنانے کے لیے۔ ہم دیگر اوقات میں اضافی معلومات جمع کر سکتے ہیں، بشمول لیکن ان تک محدود نہیں، جب آپ رائے دیتے ہیں، جب آپ اپنے ذاتی یا کاروباری امور کے بارے میں معلومات فراہم کرتے ہیں، اپنے مواد یا ای میل کی ترجیحات کو تبدیل کرتے ہیں، سروے اور/یا پروموشنز کا جواب دیتے ہیں، مالیاتی یا کریڈٹ فراہم کرتے ہیں۔ کارڈ کی معلومات، یا ہمارے کسٹمر سپورٹ کے ساتھ بات چیت کریں۔

جاری کردہ Pty Ltd، وقتاً فوقتاً، ہماری ویب سائٹ پر آپ کی داخل کردہ ذاتی معلومات وصول اور ذخیرہ کرے گی، جو ہمیں براہ راست فراہم کی جائے گی یا ہمیں دوسری شکلوں میں دی جائے گی۔

مزید برآں، ہم آپ کے ساتھ بات چیت کے دوران آپ کی فراہم کردہ کوئی دوسری معلومات بھی جمع کر سکتے ہیں۔

3.   ہم آپ کی ذاتی معلومات کیسے اکٹھا کرتے ہیں۔

3.1     ریلیزڈ Pty Ltd مختلف طریقوں سے آپ سے ذاتی معلومات اکٹھی کرتی ہے، بشمول جب آپ ہم سے الیکٹرانک یا ذاتی طور پر بات چیت کرتے ہیں، جب آپ ہماری ویب سائٹ تک رسائی حاصل کرتے ہیں اور جب ہم آپ کو اپنی خدمات فراہم کرتے ہیں۔ ہم تیسرے فریق سے ذاتی معلومات حاصل کر سکتے ہیں۔ اگر ہم ایسا کرتے ہیں تو ہم اس کی حفاظت کریں گے جیسا کہ اس رازداری کی پالیسی میں بیان کیا گیا ہے۔

4.   اپنی ذاتی معلومات کا استعمال

4.1     ریلیز شدہ Pty Ltd آپ کو معلومات، اپ ڈیٹس اور ہماری خدمات فراہم کرنے کے لیے آپ سے جمع کی گئی ذاتی معلومات کا استعمال کر سکتی ہے۔ ہم آپ کو نئی اور اضافی مصنوعات، خدمات اور آپ کے لیے دستیاب مواقع سے بھی آگاہ کر سکتے ہیں۔ ہم اپنی مصنوعات اور خدمات کو بہتر بنانے اور آپ کی ضروریات کو بہتر طور پر سمجھنے کے لیے آپ کی ذاتی معلومات کا استعمال کر سکتے ہیں۔

4.2     ریلیزڈ پی ٹی ائی لمیٹڈ متعدد اقدامات کے ذریعے آپ سے رابطہ کر سکتا ہے بشمول ٹیلی فون، ای میل، ایس ایم ایس یا میل تک محدود نہیں۔

   آپ کی ذاتی معلومات کا انکشاف

5.1     ہم آپ کی ذاتی معلومات اپنے کسی بھی ملازمین، افسروں، بیمہ دہندگان، پیشہ ورانہ مشیروں، ایجنٹوں، سپلائرز یا ذیلی ٹھیکیداروں کو ظاہر کر سکتے ہیں جہاں تک اس پالیسی میں بیان کردہ مقاصد کے لیے معقول حد تک ضروری ہو۔ ذاتی معلومات صرف تیسرے فریق کو فراہم کی جاتی ہیں جب ہماری خدمات کی فراہمی کے لیے اس کی ضرورت ہوتی ہے۔

5.2     ہمیں وقتاً فوقتاً کسی قانونی تقاضے کی تعمیل کرنے کے لیے ذاتی معلومات کو ظاہر کرنے کی ضرورت پڑ سکتی ہے، جیسے کہ قانون، ضابطہ، عدالتی حکم، عرضی، وارنٹ، قانونی کارروائی کے دوران یا قانون نافذ کرنے والے ادارے کی درخواست کے جواب میں۔

5.3     ہم آپ کی ذاتی معلومات کو Released Pty Ltd، www.makemeetingsmatter.com، اس کے صارفین یا تیسرے فریق کے کاپی رائٹ، ٹریڈ مارک، قانونی حقوق، جائیداد یا حفاظت کے لیے بھی استعمال کر سکتے ہیں۔

5.4     جو معلومات ہم جمع کرتے ہیں وہ وقتاً فوقتاً آسٹریلیا سے باہر کے ممالک میں موجود فریقین کے درمیان ذخیرہ، پراسیس یا منتقل کی جا سکتی ہے۔

5.5     اگر ہمارے کاروبار میں کنٹرول میں تبدیلی یا کاروباری اثاثوں کی فروخت یا منتقلی ہوتی ہے، تو ہم ان ڈیٹا بیس میں موجود کسی بھی ذاتی معلومات اور غیر ذاتی معلومات کے ساتھ، اپنے صارف کے ڈیٹا بیس کو قانون کے مطابق قابل اجازت حد تک منتقل کرنے کا حق محفوظ رکھتے ہیں۔ رازداری کو برقرار رکھنے کے معاہدے کے تحت ممکنہ خریدار کو یہ معلومات ظاہر کی جا سکتی ہیں۔ ہم صرف نیک نیتی کے ساتھ معلومات کا افشاء کرنے کی کوشش کریں گے اور جہاں مذکورہ بالا حالات میں سے کسی کی ضرورت ہو۔

5.6     ہمیں ذاتی معلومات فراہم کر کے، آپ اس پرائیویسی پالیسی کی شرائط اور اس پالیسی میں شامل افشاء کی اقسام سے اتفاق کرتے ہیں۔ جہاں ہم آپ کی ذاتی معلومات کو فریق ثالث کو ظاہر کرتے ہیں، ہم درخواست کریں گے کہ فریق ثالث آپ کی ذاتی معلومات کو سنبھالنے کے حوالے سے اس پالیسی پر عمل کریں۔

6. آپ کی ذاتی معلومات کی حفاظت

6.1۔     جاری کردہ Pty Ltd اس بات کو یقینی بنانے کے لیے پرعزم ہے کہ آپ جو معلومات ہمیں فراہم کرتے ہیں وہ محفوظ ہے۔ غیر مجاز رسائی یا افشاء کو روکنے کے لیے، ہم نے معلومات کی حفاظت اور حفاظت اور اسے غلط استعمال، مداخلت، نقصان اور غیر مجاز رسائی، ترمیم اور انکشاف سے بچانے کے لیے مناسب جسمانی، الیکٹرانک اور انتظامی طریقہ کار وضع کیے ہیں۔

6.2   معلومات کی ترسیل اور تبادلہ آپ کے اپنے ذمہ داری پر کیا جاتا ہے۔ ہم کسی بھی معلومات کی حفاظت کی ضمانت نہیں دے سکتے جو آپ ہمیں منتقل کرتے ہیں، یا ہم سے وصول کرتے ہیں۔ اگرچہ ہم معلومات کے غیر مجاز افشاء سے حفاظت کے لیے اقدامات کرتے ہیں، لیکن ہم آپ کو یقین نہیں دے سکتے کہ ہم جو ذاتی معلومات اکٹھی کرتے ہیں اس کا انکشاف اس رازداری کی پالیسی سے مطابقت نہیں رکھتا۔

   اپنی ذاتی معلومات تک رسائی

7.1     آپ پرائیویسی ایکٹ 1988 (Cth) کی دفعات کے مطابق ذاتی معلومات کی تفصیلات کی درخواست کر سکتے ہیں جو ہم آپ کے بارے میں رکھتے ہیں۔ معلومات کی فراہمی کے لیے ایک چھوٹی سی انتظامی فیس قابل ادائیگی ہو سکتی ہے۔ اگر آپ معلومات کی ایک کاپی چاہتے ہیں، جو ہم آپ کے بارے میں رکھتے ہیں یا یہ سمجھتے ہیں کہ ہمارے پاس موجود کوئی بھی معلومات غلط، پرانی، نامکمل، غیر متعلقہ یا گمراہ کن ہے، تو براہ کرم ہمیں contact@makemeetingsmatter.com پر ای میل کریں۔

7.2     پرائیویسی ایکٹ میں درج بعض حالات میں ہم آپ کو ایسی معلومات فراہم کرنے سے انکار کرنے کا حق محفوظ رکھتے ہیں جو ہم آپ کے بارے میں رکھتے ہیں۔

   رازداری کے بارے میں شکایات

8.1     اگر آپ کو ہمارے رازداری کے طریقوں کے بارے میں کوئی شکایت ہے، تو براہ کرم بلا جھجھک اپنی شکایات کی تفصیلات contact@makemeetingsmatter.com پر بھیجیں۔ ہم شکایات کو بہت سنجیدگی سے لیتے ہیں اور آپ کی شکایت کا تحریری نوٹس موصول ہونے کے فوراً بعد جواب دیں گے۔

9.   رازداری کی پالیسی میں تبدیلیاں

9.1   براہ کرم آگاہ رہیں کہ ہم مستقبل میں اس رازداری کی پالیسی کو تبدیل کر سکتے ہیں۔ ہم اپنی صوابدید پر کسی بھی وقت اس پالیسی میں ترمیم کر سکتے ہیں اور تمام ترامیم ہماری ویب سائٹ یا نوٹس بورڈ پر ترمیمات پوسٹ کرنے کے فوراً بعد مؤثر ہوں گی۔ ہماری رازداری کی پالیسی کا جائزہ لینے کے لیے براہ کرم وقتاً فوقتاً دوبارہ چیک کریں۔

10۔   ویب سائٹ

10.1   جب آپ ہماری ویب سائٹ (www.makemeetingsmatter.com) پر جاتے ہیں تو ہم کچھ معلومات جمع کر سکتے ہیں جیسے کہ براؤزر کی قسم، آپریٹنگ سسٹم، ہماری سائٹ پر آنے سے پہلے وزٹ کی گئی ویب سائٹ وغیرہ۔ یہ معلومات مجموعی طور پر اس بات کا تجزیہ کرنے کے لیے استعمال کی جاتی ہیں کہ لوگ ہمارے سائٹ، اس طرح کہ ہم اپنے میٹنگ مینجمنٹ پلیٹ فارم کے لیے اپنی سروس کو بہتر بنا سکیں۔

10.2   کوکیز - ہم وقتاً فوقتاً اپنی ویب سائٹ پر کوکیز استعمال کر سکتے ہیں۔ کوکیز بہت چھوٹی فائلیں ہیں جنہیں ایک ویب سائٹ آپ کی شناخت کرنے کے لیے استعمال کرتی ہے جب آپ سائٹ پر واپس آتے ہیں اور آپ کے سائٹ کے استعمال کے بارے میں تفصیلات کو اسٹور کرتے ہیں۔ کوکیز بدنیتی پر مبنی پروگرام نہیں ہیں جو آپ کے کمپیوٹر تک رسائی یا نقصان پہنچاتے ہیں۔ زیادہ تر ویب براؤزرز خود بخود کوکیز کو قبول کرتے ہیں لیکن آپ اپنے براؤزر کی ترتیبات کو تبدیل کر کے کوکیز کو مسترد کرنے کا انتخاب کر سکتے ہیں۔ تاہم، یہ آپ کو ہماری ویب سائٹ کا مکمل فائدہ اٹھانے سے روک سکتا ہے۔ ہماری ویب سائٹ وقتاً فوقتاً ویب سائٹ کے ٹریفک کا تجزیہ کرنے کے لیے کوکیز کا استعمال کر سکتی ہے اور ویب سائٹ وزیٹر کو بہتر تجربہ فراہم کرنے میں ہماری مدد کر سکتی ہے۔ اس کے علاوہ، کوکیز کو گوگل ایڈورڈز جیسی تھرڈ پارٹی سروسز کے ذریعے ویب سائٹ کے زائرین کو متعلقہ اشتہارات پیش کرنے کے لیے استعمال کیا جا سکتا ہے۔ یہ اشتہارات اس ویب سائٹ یا دوسری ویب سائٹس پر ظاہر ہو سکتے ہیں جنہیں آپ دیکھتے ہیں۔

10.3   فریق ثالث کی سائٹس - ہماری سائٹ پر وقتاً فوقتاً دوسری ویب سائٹس کے لنکس ہوسکتے ہیں جو ہماری ملکیت یا کنٹرول میں نہیں ہیں۔ یہ لنکس صرف آپ کی سہولت کے لیے ہیں۔ فریق ثالث کی ویب سائٹس کے لنکس ان ویب سائٹس کی کفالت یا توثیق یا منظوری نہیں بناتے ہیں۔ براہ کرم آگاہ رہیں کہ ریلیزڈ Pty لمیٹڈ ایسی دوسری ویب سائٹس کے رازداری کے طریقوں کے لیے ذمہ دار نہیں ہے۔ ہم اپنے صارفین کی حوصلہ افزائی کرتے ہیں کہ وہ باخبر رہیں، جب وہ ہماری ویب سائٹ چھوڑتے ہیں، ہر اس ویب سائٹ کے رازداری کے بیانات کو پڑھنے کے لیے جو ذاتی قابل شناخت معلومات جمع کرتی ہے۔