Clean Modern Desk

مرحبًا بك في صفحة الدعم الخاصة بنا

كيف يمكن أن نساعد؟

كيف يمكنني العمل مع أعضاء الفريق في النسخة التجريبية المجانية؟

قم بتضمين أكبر عدد تريده من أعضاء الفريق في الإصدار التجريبي المجاني من mForce365 لمدة 30 يومًا ... وستتمكن جميعًا من التعاون معًا بسهولة!

ما عليك سوى الانتقال إلى متجر Microsoft والاشتراك مجانًا - الأمر بهذه البساطة!

هل لديك أسئلة محددة؟       أرسل لنا بريدًا إلكترونيًا سريعًا إلى support@makemeetingsmatter.com

أساسيات mForce365

تم تصميم mForce365 ليكون مرنًا بدرجة كافية للعمل ضمن تضاريس الاجتماعات الثقافية الخاصة بشركتك. يتيح النظام الأساسي لك وللمستخدمين إمكانية التخصيص بسهولة ، ثم العمل ضمن فريق مؤسستك الحالي وهيكل المشروع لتمكين أقصى قدر من كفاءة التعاون في الاجتماع. يربط حساب mForce365 الخاص بك جميع الأشخاص المتعاونين حول اجتماعاتك وعناصر العمل والفرق والمشاريع والملفات وغير ذلك الكثير.

 

يمكن للمستخدمين:

​​

  • جدولة وإجراء ونشر الملاحظات للاجتماعات

  • تعيين عناصر العمل

  • إنشاء مشاريع mForce365

  • تحميل الملفات والملاحظات للقراءة قبل الاجتماع وأثناءه وبعده

  • تعاون مع جميع المستخدمين الآخرين

  • احصل على جزء واحد من معلومات سحب الزجاج من One Note و ToDo و Planner و Teams والمزيد!

أنواع المستخدمين mForce3 65

تتحكم أنواع المستخدمين mForce365 في ما يمكن للمستخدمين رؤيته / الوصول إليه في نظامك. يتم منح كل نوع مستخدم مستويات مختلفة من الوصول إلى المحتوى. الوصول إلى الكائنات الفردية فقط في النظام الذين تمت دعوتهم مباشرة لعرضها. يمكن لجميع أنواع المستخدمين في النظام التعليق على العناصر التي تمت دعوتهم للمشاركة فيها وإضافة ملفات إليها (اجتماعات وعناصر عمل ومشاريع).

أعضاء  يمكن إنشاء / عرض / الوصول / التعليق على الاجتماعات وعناصر العمل والمشروعات والفرق والملفات داخل لوحة المعلومات الخاصة بك. يمكن جعل الأعضاء قادرين على إنشاء المحتوى الخاص بهم.

ضيوف  يجب أن تتم دعوتهم صراحةً لعرض محتوى معين في نظامك بواسطة الأعضاء. يمكن أن يكون الضيوف موظفين داخليين أو مساهمين خارجيين (مقاولين ، شركاء ، إلخ ...) الذين لا يحتاجون إلى إنشاء محتوى في النظام ، ولكن قد يحتاجون إلى إكمال عنصر عمل معين لهم من قبل أحد الأعضاء أو إضافة ملف إلى اجتماع. لا يمكن للضيوف أبدًا رؤية أي شيء آخر غير ما  لقد تمت دعوتهم لمشاهدتها. تتم إضافة الضيوف تلقائيًا إلى النظام عندما يدعو أحد الأعضاء الضيف إلى اجتماع أو يعيّن لهم عنصر عمل أو يدعوه إلى مشروع. يعد استخدام تعيين الضيف طريقة رائعة لتمكين التعاون عبر الشركة ، أو حتى التعاون بين الفريق دون الحاجة إلى منح وصول غير ضروري أو محفوف بالمخاطر إلى الأشياء التي لا ينبغي لهم رؤيتها. يستغرق الأمر أيضًا 10 ثوانٍ للتسجيل للحصول على حساب خاص بهم وهو مجاني تمامًا للجميع.

المشاريع  تشبه Teams ، من حيث أنها تجمع الأشخاص والمحتوى معًا من أجل إنشاء بيئة تعاونية محسّنة. تعمل المشاريع داخل mForce365 تمامًا كما تفعل في مؤسستك. إنها طريقة للتأكد من أن جميع الاجتماعات المهمة وعناصر الإجراءات والملفات والتعاون التي تشكل المشاريع يتم تجميعها دائمًا معًا ويمكن الوصول إليها بسرعة وسهولة لمن هم في أمس الحاجة إليها.

تحتوي المشاريع أيضًا على تاريخ بدء وانتهاء ، وتعمل بشكل أساسي كمساحة / صفحة افتراضية لأعضاء المشروع لتخزينها والوصول إليها والتعاون حول محتوى ومواد المشروع. يمكن الوصول إلى المشاريع من خلال علامة تبويب التنقل في المشاريع في لوحة معلومات mForce365 ، ولكل مشروع طريقة عرض "الصفحة الرئيسية" الخاصة به لكل شيء أضافه جميع أعضاء المشروع إلى المشروع.

 

1. ما هو برنامج mForce365؟

mForce هو برنامج تعاون للاجتماعات قائم على السحابة يستفيد من الأدوات الحالية لفريقك وتدفقات العمل المألوفة للمساعدة في التقاط المعلومات السياقية التي يتم تبادلها في كل اجتماع ومشاركتها ثم إدارتها بسهولة. تساعد mForce فريقك في إجراء أكثر الاجتماعات فعالية وإنتاجية لتحقيق أقصى قدر من النجاح في الأعمال.   

2. كيف يمكنني التسجيل للحصول على نسخة تجريبية مجانية من mForce365؟

يمكنك التسجيل للحصول على نسخة تجريبية مجانية من mForce لمدة 30 يومًا ، انقر فوق                      سينقلك إلى متجر Microsoft وستكون قادرًا على ذلك  سجل مجانا - لا حاجة لبطاقة ائتمان.  

3. كيف يمكنني تدوين ملاحظات لاجتماع mForce365؟

يمكنك تدوين ملاحظات للاجتماع بمجرد النقر فوق اجتماع مجدول وتحديد حقل الملاحظات.  يمكنك أيضًا تشغيل ملف

"mF365Now" ، في حالة احتياجك إلى تدوين ملاحظات بشأن اجتماع غير مجدول ، أثناء التنقل.  

 

4. أين يمكنني الحصول على آخر التحديثات لتكامل mForce365؟

نظرًا لأن mForce365 عبارة عن برنامج كخدمة ، فإن جميع التحديثات وتحسينات الميزات تكون تلقائية - لن تضطر إلى فعل أي شيء!  

5. كيف يمكنني شراء mForce365 وما هي تكلفته؟

mForce365 هو تطبيق SaaS مرخص كرسوم اشتراك شهري أو سنوي. يحتوي كل اشتراك على نسخة تجريبية مجانية مدتها 30 يومًا ، وبعد ذلك ستتلقى رسالة بريد إلكتروني حول خيارات الشراء. يمكنك أيضًا الشراء في أي وقت خلال الفترة التجريبية المجانية بالنقر فوق الزر "ترقية".

يمكنك شراء أي عدد تريده من تراخيص المستخدم ببضع نقرات. كل مقعد فردي أو ترخيص من mForce يكلف 9.90 دولارًا شهريًا (أقل من وجبة غداء واحدة!) ، أو 99 دولارًا في السنة (خصم 20٪).  إذا كنت ترغب في شراء أكثر من 100 ترخيص أو للمؤسسة بأكملها ، فما عليك سوى مراسلتنا عبر البريد الإلكتروني على  sales@makemeetingsmatter.com  وسيتصل بك أحد خبراء منتجاتنا! أو بدلاً من ذلك ، اتصل بـ Microsoft EA  مزود لأسعار خاصة.

6. ما هو حساب المستخدم الضيف وكيف يعمل؟

ضيف mForce365 ، هو مستخدم تمت دعوته إلى أحد اجتماعات mForce365 الخاصة بك وتم تعيين عنصر عمل له. المستخدمون الضيوف ليسوا جزءًا من مجموعتك وليسوا مستخدمين مدفوعين. يحصل المستخدمون الضيوف على وصول محدود إلى الصفحة الرئيسية للوحة معلومات mForce365 لتسجيل الدخول وإكمال عناصر العمل الخاصة بهم.  

7. هل يمكنني استخدام mForce عندما أكون غير متصل بالإنترنت؟

نعم! على الرغم من أن mForce يعتمد على المتصفح أو من تطبيق أصلي ، إذا فقدت الاتصال ، فلا مشكلة - بمجرد إعادة الاتصال ، ستتم مزامنة جميع معلوماتك مما يعني أنك لن تفقد أيًا من معلوماتك المهمة أبدًا!

8. عندما أقوم بحفظ ملخصات اجتماعاتي ونشرها ، من يمكنه رؤيتها؟

يرى المشاركون في ذلك الاجتماع الاجتماعات التي تم حفظها ونشرها. يمكنك مشاركة ملخص الاجتماع وعناصر الإجراءات مع أي شخص ، ولكن يمكن فقط للمشاركين والمرخصين الوصول والتعاون عبر الإنترنت بشكل مستمر.  

9. هل عناصر الإجراءات المعروضة في لوحة المعلومات هي نفس عناصر الإجراءات المعروضة في صفحة عنصر الإجراء؟

نعم ، قوائم عناصر العمل هي نفسها في كل من الصفحة الرئيسية وصفحة عناصر الإجراءات. ومع ذلك ، يمكنك بسهولة تغيير هذه القوائم لإظهار عناصر عمل مختلفة باستخدام ميزة التصفية (مكتملة ، إلخ). القائمتان مستقلتان عن بعضهما البعض ولكن كلاهما لهما حق الوصول إلى جميع عناصر العمل الخاصة بك  

10. هل ملخصات الاجتماعات قابلة للتعديل بمجرد تقديمها؟

لا ، بمجرد تقديم الملخص  وتم الموافقة عليه ، ويتم إنشاء ملف PDF ، ولا يمكن تغييره أو حذفه  - هو سجل غير قابل للتغيير لأغراض المراجعة  

أسئلة مكررة